KTIS: aperçu des principales fonctionnalités.

• Gestion commerciale
• Production
• Données Techniques
• Valorisation - Comptabilité analytique
• Achats
• Stocks
• Après-Vente
• Noyau KTIS: Système d'intégration
• Maintenance
• Qualité

Gestion commerciale

• Multi-sociétés, multi-sites, multi-langues, multi-devises.

• Fichiers: clients, interlocuteurs, adresses et lignes d'adresse.

• Gestion des courriers.

• Tarification des ventes suivant société, date, état définition, grille de tarification.

• Gestion des nomenclatures de description d'affaires.

• Configurateur de produit fini:
  • gestion des Options-Variantes multi-niveaux,
  • tarification et textes descriptifs,
  • calcul des coûts et des prix,
  • génération de la nomenclature de fabrication structurée.

• Simulation de l'aspect financier d'une affaire.

• Totalement intégrée à la gestion de production:
  base de données techniques, ordres et phases, budget et plan de charge.

• Gestion des documents commerciaux:
  • devis, ARC, avenant, bulletin de livraison,
  • facture, facture pro-forma, paiement,
  • liste de réquisition, bon de retour, lettre de change, ...
  • validation des documents avec mémorisation des états intermédiaires.

• Génération du brouillard comptable du journal des ventes.

• Planification directe de la production lors de la validation de la commande:
  • ordonnancement automatique direct des produits finis standards,
  • ordonnancement semi-automatique des produits spéciaux (personnalisés).

• Outil de suivi de fabrication dédié au service commercial.

• Suivi en temps réel des coûts, du bilan d'affaire et des en-cours par affaire.

• Statistiques des ventes paramétrables et en temps réel:
  • par année, semestre, trimestre, mois, semaine, jour,
  • avec critères de regroupement multiples (société, client, agence, vendeur, catégories d'articles, ...),
  • en mode réel et prévisionnel,
  • avec paramètres multiples (chiffre d'affaires, marge, remise, escompte, port, emballage, temps, ... ).

• Echéancier: livraison, facturation, paiement.

Production

• Planification (commande, série répétitive ou par plan directeur).

• Simulateur d'ordonnancement:
  • optimisation du jalonnement,
  • calcul des besoins, des charges d'atelier, des coûts.

• Ordonnancement automatique:
  • création des ordres (achats, sous-traitance, fabrication, montage, divers),
  • planification des charges d'atelier.

• Gestion des ordres:
  • manuelle ou automatique,
  • nomenclatures élémentaires ou arborescences complètes,
  • ordres planifiés ou ordres de régularisation,
  • gestion des liens d'antériorité entre les ordres,
  • groupage des ordres, panoplies.

• Jalonnement paramétrable des phases de travail.

• Postes de charge à capacité variable.

• Planification à capacité finie.

• Planning échéancier et planning des charges de travail :
  mise à jour en dynamique à partir des évènements (ordonnancement, planification, lancement, résultats, ...).

• Outil de ré-ordonnancement , lissage des charges:
  • translation des arborescences d'ordres,
  • mise à jour dynamique de tous les fichiers de la production (planning des charges, coûts, en-cours, besoins, etc).

• Edition des dossiers d'exécution (dossier de fabrication) comprenant :
  • fiche suiveuse, bons de travaux, fiches de contrôle,
  • fiches d'opération, listes d'outillage,
  • liste des programmes CN,
  • bons de sortie magasin, textes complémentaires,
  • bons de livraison, étiquettes,
  • listes de réquisition du matériel, dossier d'expédition matériel pour sous-traitance,
  • documents personnalisés et divers.

• Annonce des résultats par saisie directe ou par code barre :
  mise à jour en dynamique des coûts, des en-cours, des temps passés, des attentes, des quantités en terme de prévisions, réalisations et écarts.

• Suivi de fabrication : délais, coûts, contrôle de conformité.

• Gestion intégrée de la qualité.

• Statistiques de fabrication paramétrables et en temps réel.

Données Techniques

• Répertoire Général des Références (RGR) comprenant :
  articles, gammes, nomenclatures, machines, outillages, consommables, documents et procédures, ...

• Gestion des Articles,

• Gestion des Nomenclatures,

• Gestion des Gammes,

• Gestion des Postes de charge,

• Gestion des nomenclatures descriptives d'affaires,

• Configurateur de produit fini :
  • gestion des Options-Variantes multi-niveaux,
  • tarification et textes descriptifs,
  • génération de la nomenclature de fabrication structurée,
  • calcul des prix, ...

• Gestion des évolutions de définition de la BDT:
  suivi de la procédure d'homologation et de modification,
  avant-séries, dérogations, historique des évènements.

• Gestion des numéros de série des produits finis
  ( constructeur, mines, ... ).

• Gestion des textes, traductions et messages associés,

• Simulateur des processus de fabrication et de montage :
  contrôle de cohérence de la base de données techniques.

Valorisation - Comptabilité analytique

• Gestion budgétaire et bilan d'affaires
  (critères d'analyse et de regroupement multiples).

• Calcul des coûts (standard, actualisés, réels, écarts).

• Valorisation des en-cours en dynamique.

• Coûts simulés avec des écarts de simulation,

• Echéanciers des paiements clients et fournisseurs,
  gestion de la trésorerie.

• Rapprochement des factures fournisseurs.

• Création du brouillard comptable des journaux des achats et des ventes.

• Création d'un tableau de bord personnalisé à partir de l'ensemble des fichiers statistiques à structure unique (ventes, achats, stocks, fabrication, en-cours):
  • Statistiques paramétrables et calculées en temps réel par année, semestre, trimestre, mois, semaine, jour;
  • critères de regroupement multiples (société, client, agence, vendeur, catégories d'articles, ...),
  • mode réel et prévisionnel,
  • paramètres multiples (chiffre d'affaires, marge, ...).

• Gestion de textes, traductions et messages associés.

• Statistiques paramétrables calculées en temps réel.

Achats

• Fichiers: fournisseurs, interlocuteurs, adresses et lignes d'adresse.

• Gestion des courriers.

• Catalogue des approvisionnements.

• Tarification des fournitures achetées suivant: société, fournisseur, quantité, date, état définition, grille de tarification.

• Gestion de l'expression des besoins. Ordre d'achat et de sous-traitance: création manuelle, dynamique (gestion des stocks), automatique (calcul des besoins).

• Création automatique des commandes:
  • type de commande : ferme, ouverte, sur appel, ...,
  • indice de validation des documents.

• Gestion des documents commerciaux :  
  • demande de chiffrage, commande, bulletin de réception, bon de réexpédition, relance, ...,
  • validation des documents avec mémorisation des états intermédiaires,
  • gestion de textes, traductions et messages associés.

• Réception et contrôle des marchandises.

• Enregistrement et rapprochement des factures.

• Génération du brouillard comptable du journal des achats.

• Suivi : des coûts, des retards, des non-conformités.

• Statistiques des achats  paramétrables et en temps réel :
  • par année, semestre, trimestre, mois, semaine, jour.
  • avec critères de regroupement multiples : société, client, agence, vendeur, catégories d'articles, ...
  • en mode réel et prévisionnel.
  • avec paramètres multiples : chiffre d'affaires, marge, remise, escompte, indicateurs qualité.

• Gestion du port et de l'emballage.

• Mise à jour dynamique des fichiers de la gestion des stocks.

• Echéancier : livraison, facturation, paiement.

Stocks

• Gestion des fiches de stocks par :
  article, indice de modification, société-magasin, chute.

• Gestion des en-commandes et des réservations.

• Gestion des lots et des dates de péremption.

• Saisie et traitement des transactions de stock:
  • procédure manuelle ou automatique,
  • à partir des évènements ventes, achats et production.

• Historique des transactions (flux de stocks) par année, mois, trimestre, semaine, jour.

• Gestion des situations de stocks.

• Traitement manuel ou automatique de la liste de réapprovisionnement.

• Clôtures mensuelles et annuelles.

• Liste d'inventaire paramétrable, inventaire tournant, historique.

• Analyse des situations et des mouvements de stock :
  réels, prévisionnels, écarts, retards, avances, code ABC, taux de rotation, anomalies,

• Statistiques des stock paramétrables et en temps réel.

Après-Vente

• La gestion du service après-vente utilise les fonctionnalités de base du système:
  Base de données techniques, Production, Gestion des achats, Gestion des stocks, Ventes, Qualité, Gestion budgétaire.

• Vente au comptoir (facturation et mise à jour automatique du stock ).

• Gestion de incidents clientèle.

Noyau KTIS: Système d'intégration

Gestion de la base de données texte (BDTX):

• répertoire des objets, documents, messages et courriers,
• gestion des textes associés,
• gestion des destinataires de documents (boîtes aux lettres),
• gestion des traductions,
• gestion des liens d'aide des écrans interactifs.
• gestion des traductions des libellés écrans
• gestion de la documentation et des guides d'utilisation
• messagerie totalement intégrée.

Gestion des autorisations d'accès:
profils personnalisés, profils de groupe, procédure spéciale,
contrôle du choix des options (menu), des appels entre programmes.

Gestion du paramétrage de l'application
(au niveau système, environnement, services et utilisateurs).

Maintenance

• Répertoire Général des Références (RGR) comprenant :
  • machines, installations, outillages, pièces de rechange et consommables,
  • procédures de maintenance, documents, rapports, ...,
  • outils de description intégrés.

• Fichier des paramètres de gestion des équipements :
  • caractéristiques physiques, origine et affectation, coûts et amortissements,
  • carnet d'entretien, historique des incidents,
  • financement, gestion de la garantie et contrat de maintenance,
  • vérification, contrôle, certification,

• Pour la gestion de l'activité du service maintenance, le système propose toutes les fonctionnalités de la gestion de la production:
  • base de données techniques,
  • gestion des stocks de pièces rechange,
  • gestion des ordres de maintenance (préventifs et curatifs, planifiés ou de régularisation),
  • planning de charge des équipements,
  • gestion budgétaire.

• Statistiques paramétrables calculées en temps réel.

Qualité

• Répertoire général des références (RGR) :
  • procédures, documents, rapports...
  • outils de description intégrés.

• Base de données techniques QUALITE.

• Gestion du contrôle de la fabrication et des approvisionnements entièrement intégrée à la gestion de production.

• La gestion des flux permet une traçabilité totale,

• Gestion des évolutions de définition de la BDT :
  • dossiers d'homologation, de modification, des avant-séries, des dérogations,
  • suivi des procédures,
  • historique des évènements.

• Gestion des numéros de série des produits finis
  (constructeur, mines, ...).

• fiche signalétique par produit fini avec les liens nécessaires pour la reconstitution de la trace.

• Gestion des incidents clientèle.

• Gestion de textes, traductions et messages associés.

• Statistiques.