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KTIS: ERP pour l'industrie sur systèmes IBM AS400 / iSeries / I5. |
Descriptif général
KTIS est un ERP sur plate-formes IBM® AS/400 et iSeries répondant aux besoins des entreprises industrielles de taille moyenne (intégrateurs et équipementiers de 100 à 3000 personnes).
Doté d'une structure modulaire, extensible et stable, KTIS est fondé sur un ensemble cohérent de concepts d'organisation et de gestion. Toutes ses fonctionnalités ont été développées au cours des vingt dernières années par une équipe compétente, et selon une méthode rigoureuse.
KTIS n'est ni un assemblage de modules d'origines différentes, ni une généralisation d'une application particulière, mais une véritable solution globale qui peut satisfaire l'ensemble des besoins d'une entreprise de manière standard, mais aussi répondre aux besoins spécifiques de façon intégrée, pérennisée et à moindre frais.
Cette architecture présente des avantages substantiels. Elle permet à KTIS :
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de proposer aux utilisateurs une panoplie d'outils variés et compatibles, parmi lesquels ils pourront choisir les mieux adaptés à leurs besoins; c'est-à-dire ceux qui offrent la meilleure adéquation entre le coût de la mise en oeuvre et l'enjeu économique des processus à gérer,
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de fournir aux gestionnaires des informations pertinentes et homogènes (exemple: stocks, en-cours, bilans d'affaires, budgets, achats, fabrication, ventes, coûts, ...),
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d'être le langage commun à tous les services de l'entreprise. En effet, la logique et la cohérence du système permet à chaque acteur de se situer dans le schéma d'ensemble et de le comprendre.
KTIS est un système multi-environnements, multi-sociétés, multi-sites, multi-langues, et multi-devises.
Le traitement des évènements et la mise à jour des fichiers de données sont exécutés en temps réel, quel que soit le type de transaction (ventes, achats, fabrication, qualité, flux, charges d'atelier, maintenance,...). KTIS est un système OLTP ("on-line transaction processing").
En particulier, on connaîtra à tout instant la valeur de l'en-cours de fabrication et son évolution. Toutes ces informations traduisent, à chaque instant, l'état de l'activité et des engagements de l'entreprise.
Elles sont regroupées dans des fichiers aux formats homogènes; ce qui facilitera l'élaboration de tableaux de bord personnalisés avec des indicateurs de gestion pertinents.
KTIS comprend 12 modules regroupant 63 applications. L'installation et la mise en oeuvre sont confiées à la société KUHN ORGANISATION. Celle-ci opère selon une méthodologie éprouvée, et sous la responsabilité des concepteurs du système.
Domaines fonctionnels
Démarche
Parmi les règles qui fixent le cadre de la démarche, on peut citer:
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le respect du savoir-faire et de l'identité de l'entreprise,
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la progressivité, afin que chacun à son niveau, puisse devenir acteur du système,
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la prise en considération des contraintes qu'impose le respect des engagements à court terme, à savoir l'exécution du carnet de commandes qui fait vivre la société.
La plupart des entreprises ne peuvent être gérées au moyen d'outils qui se réfèrent à un modèle théorique unique et figé. Ce serait trop restrictif, notamment pour les fabricants de biens d'équipements personnalisés, les intégrateurs de petites et moyennes séries, les sous-traitants et les équipementiers, et de manière plus générale, pour tous les cas de gestion à l'affaire et de gestion de projet.
Ces entreprises «réelles» ont besoin d'être souples et réactives. KTIS répond à ces exigences en proposant un système qui permet :
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d'associer les modes de gestion selon plan directeur, sur stocks, et à l'affaire,
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d'utiliser des modes de jalonnement (des gammes) différenciés suivant qu'il s'agit de ligne de montage, de fabrication d'éléments par lots, ou de projet,
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de gérer, à l'aide du même référentiel, les travaux réalisés in situ, et les interventions effectuées sur site chez les clients,
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de définir le contenu d'une ligne de commande en ayant le choix entre plusieurs outils (catalogue de références d'articles, configurateur options-variantes multi-niveaux, code de configuration, nomenclature descriptive d'affaire, etc ...).
KTIS est particulièrement recommandé aux entreprises industrielles qui ont besoin d'une maîtrise parfaite de leur activité, et qui sont soumises à des contraintes de gestion, à savoir:
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assemblage de produits complexes, personnalisés, ou avec des options-variantes multiples,
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exigence qualité, certification ISO,
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gestion de la définition et de la traçabilité des produits par : N° d'affaire, N° lot, date, N° rang, N° de série pièce, N° de série produit fini,
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gestion mixte (par affaire, sur stock, suivant plan directeur),
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jalonnement des tâches en mode montage, fabrication ou projet,
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produits high-tech ou à forte valeur ajoutée,
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etc...
Points Forts
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L'intégration complète de tous les modules est le fait d'une volonté clairement affichée dès le début de la conception.
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Système paramétrable (plus de 12000 paramètres).
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Base de données structurée garantissant l'unicité de l'information.
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Traitement temps réel de tous les évènements.
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Gestion mixte de la planification des besoins, ainsi que du jalonnement des tâches.
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Suivi financier des affaires et des budgets, analytique et en temps réel.
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Traçabilité complète de la définition des produits, ainsi que du déroulement des processus d'achat et de fabrication.
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Fichier des données statistiques aux formats homogènes et mis à jour en temps réel.
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Sécurité, gestion détaillée des autorisations d'accès.
Fonctions avancées
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Simulateur de cohérence de la base de données techniques.
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Simulateur d'affaires (ordonnancement, besoins, charges, coûts, marges, écarts, caractéristiques physiques, ...)
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Ordonnancement automatique des affaires validées par simulation.
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Postes de charge à capacité variable.
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Situation des postes de charge en temps réel (charges, chutes, rendements, files d'attente).
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3 types de configurateur de produits finis.
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Outil de codification garantissant le respect des règles.
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Outil de ré-ordonnancement intégré, avec analyse des incidences avant validation.
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Journal des modifications de la base de données techniques.
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Outil de gestion des demandes et des ordres d'homologation et de modification, ainsi que des avant-séries (gestion des textes intégrée).
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Gestion des numéros de séries des produits finis (constructeur, mines, etc), fiche signalétique des produits.
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Gestion des nomenclatures et des gammes suivant contexte : société, indice de modification, types (nomenclatures étude et fabrication), ...
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Possibilité de valider les nomenclatures et les gammes en mémorisant les états successifs.
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Gestion des nomenclatures en environnement restreint (par affaire).
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Maintenance des nomenclatures par macro-instructions (exemple : copie de nomenclature arborescente complète depuis l'environnement de base de la BDT vers un environnement restreint ; avec condition de validité selon date, lot, rang, n° série pièce).
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Génération des nomenclatures de fabrication détaillées à partir des données de configuration.
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Existence d'une base de données texte et d'une messagerie intégrées (disponible pour toutes les opérations de gestion et pour chaque enregistrement des fichiers de production).
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Gestion bas niveau des autorisations concernant les évènements internes à un programme.
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Calcul des en-cours en temps réel, décomposition analytique.
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Suivi des bilans d'affaires et des budgets en temps réel.
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Fichiers statistiques aux formats homogènes.
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Etats analytiques des échéances clients et fournisseurs.
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Gestion des règles d'imputation comptable, détermination des numéros de comptes.
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Génération des brouillards comptables achats et ventes à partir des évènements achats et ventes.
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Gestion des ordres d'achat, de sous-traitance, de fabrication et de réservation avec un même référentiel pour l'ordonnancement, le suivi qualité et la valorisation.
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Sur les documents commerciaux, génération de textes descriptifs produits (en plusieurs langues) à partir des données de configuration.
Site de référence: un cas d'utilisation exemplaire (Groupe LOHR)
Constructeur de véhicules industriels de transport: automobile, urbain, militaire, combiné rail-route.
Ce groupe emploie plus de 1400 personnes. Il est certifié AFAQ ISO9001 et AQAP 120 (certification militaire).
Le site constitue un cas d'utilisation exemplaire pour le système KTIS par la nature et la multiplicité des contraintes de gestion, à savoir :
- domaines métiers variés (débitage, tôlerie, serrurerie, chaudronnerie, mécanique, hydraulique, électricité et électronique, assemblage et ligne de montage, carrosserie, peinture, finition),
- produits complexes (plus de 4000 composants),
- produits catalogues avec options-variantes multiples, produits personnalisés et définition par affaire,
- exigence de traçablité jusqu'au niveau du rang (affaire militaire, sous-traitance aéronautique),
- multi-sociétés, multi-sites, sous-traitance totale et partielle,
- gestion d'un service après-vente.
Utilisation du système KTIS par LOHR INDUSTRIE depuis :
- 1991 version 0.0.0
- 2001 version 1.0.0
Liens
